Ochrana osobných údajov

1. Bežné osobné údaje podľa čl. 4 bod 1 GDPR

• identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia)
• rodné číslo, ak je to nevyhnutné na základe osobitných predpisov
• kontaktné údaje (adresa bydliska alebo pobytu, telefónne číslo, e-mail)
• údaje o majetkových pomeroch, ak je to potrebné pre právne služby v oblasti rodinného, dedičského alebo exekučného práva
• údaje o vzdelaní a zamestnaní, ak sú relevantné pre poskytovanú službu
• ďalšie údaje nevyhnutné pre poskytnutie konkrétnej právnej služby alebo mediácie

2. Osobitné kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR

Tieto údaje spracúvame výlučne:

• ak je to nevyhnutné pre poskytnutie právnej služby alebo mediácie
• na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby
• v rozsahu stanovenom osobitnými predpismi

Tieto údaje môžu zahŕňať najmä:

• údaje o zdravotnom stave v prípadoch, kde je to relevantné pre právne zastúpenie alebo mediáciu
• údaje o rodinnom živote v rozsahu nevyhnutnom pre rodinnoprávne spory a mediácie

3. Údaje o trestných činoch a priestupkoch podľa čl. 10 GDPR

Údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky spracúvame iba v nevyhnutnom rozsahu pri poskytovaní právnych služieb v trestných veciach.

1. Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)

Osobné údaje spracúvame v prípadoch, kde nám to ukladá zákon, najmä v súlade so:

• zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii (vedenie dokumentácie o poskytovaní právnych služieb)
• zákonom č. 420/2004 Z. z. o mediácii (vedenie knihy mediácií)
• zákonom č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti (povinnosti v oblasti predchádzania legalizácii príjmov)
• zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (uchovávanie účtovných dokladov)

2. Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)

Osobné údaje spracúvame v nevyhnutnom rozsahu na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy s klientom, a to najmä v rámci:

• poskytovania právnych služieb
• vedenia mediačných konaní
• fakturácie a správy platieb

3. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

Spracúvanie osobných údajov môže byť nevyhnutné na účely ochrany našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov klientov, najmä na:

• vymáhanie pohľadávok a ochranu právnych nárokov
• prevenciu podvodov a ochranu pred zneužitím právnych služieb
• zabezpečenie funkčnosti IT a bezpečnosti údajov

4. Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)

V prípadoch, kde neexistuje iný právny základ, spracúvame osobné údaje na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby, najmä na:

• zasielanie marketingových informácií a newsletterov
• vedenie klientskych databáz na účely informovania o novinkách a službách

5. Spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov (čl. 9 GDPR)

Osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje o zdravotnom stave, rasovom pôvode či členstve v odborových organizáciách) spracúvame len v prípadoch, keď je to nevyhnutné pre:

• výkon advokátskej činnosti na základe čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR (obhajoba v trestnom konaní, rodinnoprávne spory, pracovnoprávne kauzy)
• výkon mediácie na základe čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR, ktorý sa vzťahuje aj na mimosúdne konanie (riešenie sporov zahŕňajúcich osobitné citlivé údaje)
• na základe výslovného súhlasu klienta podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR

6. Spracúvanie údajov o trestných činoch (čl. 10 GDPR)

Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky spracúvame iba v súlade s čl. 10 GDPR, ak je to nevyhnutné na poskytovanie právnych služieb.

1. Základné lehoty uchovávania

• advokátske spisy spravidla 10 rokov od uloženia spisu do archívu (§ 29 ods. 4 zákona o advokácii a uznesenie Predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy)
• mediačné spisy spravidla 5 rokov od skončenia mediácie
• účtovné doklady 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3 zákona o účtovníctve)

2. Osobitné lehoty uchovávania

• dokumenty týkajúce sa rodinnoprávnych vecí, dedičských konaní a nehnuteľností môžu byť uchovávané dlhšie vzhľadom na ich dlhodobý právny význam
• dokumenty potrebné pre ochranu právnych nárokov môžu byť uchovávané po dobu nevyhnutnú na ich uplatnenie a následné premlčacie lehoty
• dokumenty podliehajúce povinnostiam podľa zákona č. 297/2008 Z. z. uchovávame 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom (§ 19 ods. 2 tohto zákona)
• knihu mediácií archivujeme počas celého zápisu v registri mediátorov a 5 rokov po vyčiarknutí z registra (§ 14 ods. 5 zákona o mediácii)

1. Základné práva

• právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR)
• právo na opravu osobných údajov (čl. 16 GDPR)
• právo na vymazanie osobných údajov (čl. 17 GDPR)
• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
• právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
• právo namietať spracúvanie (čl. 21 GDPR)
• právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase (čl. 7 ods. 3 GDPR)
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu a návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (čl. 77 GDPR a § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.)

2. Obmedzenia práv

Niektoré práva môžu byť obmedzené:

• ak existuje zákonná povinnosť uchovávať údaje (napríklad v prípade advokátskych spisov a knihy mediácií)
• ak je to potrebné pre uplatnenie právnych nárokov
• ak by výkon práva mohol porušiť práva iných osôb
• ak by poskytnutie informácií, prístupu alebo prenosnosti mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť (§ 18 ods. 8 zákona o advokácii)
• v prípadoch stanovených osobitnými predpismi

3. Uplatnenie práv

Svoje práva môžete uplatniť:

• písomne na adrese Šoltésovej 2681/22, 811 08 Bratislava
• e-mailom na swanova@swanova.sk
• osobne v našej kancelárii

Na vybavenie žiadosti máme lehotu jeden mesiac, ktorú môžeme v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace. O predĺžení lehoty vás budeme informovať.